Última actualización: 2024-03-01
El 25 de mayo de 2018, la Unión Europea comenzó a aplicar su Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Este reglamento afecta la forma en que las empresas recopilan y procesan datos de individuos europeos. Aunque CodePorting es una empresa australiana sin entidad europea, valora los derechos de sus usuarios y clientes y sus datos personales, independientemente de su ubicación. Por lo tanto, estamos trabajando arduamente para cumplir con estas normas en todos nuestros sistemas y procesos.
Esta página ofrece una visión general de los roles descritos por el GDPR, las responsabilidades de cada parte y los esfuerzos que estamos implementando para apoyar estas recomendaciones.
Al utilizar nuestros servicios, puede cargar archivos para su procesamiento a través de nuestras plataformas de servicio; también puede enviar archivos a nuestro equipo de soporte para fines de depuración o asistencia. Debido a la naturaleza de nuestros productos y servicios, sus archivos pueden contener información de o sobre sus clientes. Aunque están cubiertos por las cláusulas de confidencialidad en nuestro EULA, las próximas actualizaciones de nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad consolidan aún más estos derechos.
Estos son sus sujetos de datos, y usted es considerado el controlador de datos para estos datos personales. Nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad se refieren a estos datos como Datos del Cliente.
Utilizar los servicios de CodePorting para procesar sus Datos del Cliente significa que ha contratado a CodePorting como procesador de datos para llevar a cabo ciertas actividades de procesamiento de datos en su nombre. El artículo 28 del GDPR establece que la relación entre el controlador y el procesador debe formalizarse por escrito (la forma electrónica es aceptable según la subsección (9) del artículo 28). Nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad también sirven como su contrato de procesamiento de datos con CodePorting. Estos establecen las instrucciones que usted está dando a CodePorting en relación con el procesamiento de datos personales que usted controla y establecen los derechos y responsabilidades de ambas partes. CodePorting solo procesará sus Datos del Cliente basándose en sus instrucciones como controlador de datos.
Cuando los datos se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) por procesadores de datos, el GDPR establece requisitos estrictos para mover datos fuera del ámbito de su protección.
Dado que CodePorting es una empresa australiana sin entidad europea, el controlador de datos toma la decisión exclusiva de transferir datos a CodePorting, que se encuentra en Australia, fuera del EEE, con su infraestructura técnica basada en EE. UU. Cuando nos relacionamos con subprocesadores, lo hacemos de manera considerada, teniendo en cuenta las legalidades de la transferencia en cada paso.
Mantendremos una lista actualizada de subprocesadores en nuestros Términos de Uso. Esto asegura que seamos completamente transparentes sobre nuestras transferencias y los procesadores que utilizamos. Explicaremos los datos que transferimos y con qué propósito. Solo nos relacionamos con subprocesadores que han sido certificados bajo el marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU. o que han firmado las cláusulas contractuales estándar de la Comisión Europea para transferencias de datos con nosotros.
Si tiene alguna pregunta sobre estos puntos, puede contactarnos en privacy@codeporting.ai.
CodePorting actúa como el controlador de datos para los datos personales que recopilamos sobre usted, el usuario de nuestras aplicaciones web y sitio web, el comprador de nuestros productos o servicios.
En segundo lugar, procesamos datos para cumplir con nuestras obligaciones bajo la ley (GDPR Artículo 6(1)(c)) — esto implica principalmente datos financieros e información que necesitamos para cumplir con nuestras obligaciones de responsabilidad.
En tercer lugar, procesamos sus datos personales para nuestros intereses legítimos de acuerdo con el Artículo 6(1)(f) del GDPR.
Como controlador de sus datos personales, CodePorting se compromete a respetar sus derechos bajo el GDPR. Si tiene alguna pregunta, comuníquese con nuestro Oficial de Protección de Datos en dpo@codeporting.ai.
CodePorting respeta la privacidad de sus clientes y sus clientes. Con ese fin, hemos implementado y seguimos mejorando tanto medidas técnicas como organizativas en línea con el GDPR para garantizar el procesamiento adecuado de datos personales.
Hemos revisado nuestros procesos y operaciones internas para asegurarnos de mapear y auditar los datos que viajan a través de nuestros sistemas. Estamos implementando funcionalidades dentro de todos nuestros principales sistemas orientados al cliente para cumplir con los principios de Privacidad por Diseño. Cualquier acceso a Datos del Cliente solo se realiza con el permiso de nuestros clientes y siempre está limitado y específicamente en el alcance del contrato entre CodePorting y sus clientes.
Nuestros procedimientos internos y registros aseguran que cumplamos con los requisitos de responsabilidad del GDPR.
Incorporamos nuevos servicios de terceros raramente, pero cuando lo hacemos, tenemos un proceso interno para evaluar a estos proveedores en sus consideraciones de seguridad y privacidad. Mantenemos el número de subprocesadores al mínimo, utilizando, cuando sea posible, nuestra propia tecnología e infraestructura para el procesamiento.
La propiedad de los sujetos de datos sobre sus datos personales está en el corazón del GDPR. Estamos trabajando en un plan para responder a las solicitudes de los sujetos de datos para eliminar, modificar o transferir sus datos. Esto significa que nuestros Especialistas en Atención al Cliente, junto con los Ingenieros que los asisten en su trabajo, están bien preparados para ayudarle en cualquier asunto relacionado con sus datos personales.
Nuestros Términos de Uso y Política de Privacidad se actualizan regularmente para asegurarnos de construir sobre el buen trabajo que siempre hemos realizado en esta área. Dado que estos documentos establecen la base de nuestra relación con usted, es de suma importancia para nosotros explicar de manera abierta y clara sus derechos en estos documentos.
La capacitación y concienciación sobre el GDPR, el manejo y procesamiento de Datos Personales se han comunicado a lo largo de toda la empresa CodePorting. Cada miembro del equipo de CodePorting tiene conocimiento de los problemas y nuestras políticas relacionadas con el cumplimiento del GDPR y otros temas de privacidad. Hemos incorporado esta capacitación en los requisitos de formación de nuestros nuevos miembros del equipo y hemos programado revisiones de actualización regularmente.
Creemos que el enfoque anterior para adherirse al GDPR está firmemente alineado con la ética de su propósito y lo que pretende lograr.