Ostatnia aktualizacja: 2024-03-01
25 maja 2018 roku Unia Europejska zaczęła egzekwować swoje Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych (RODO). Ma ono wpływ na to, jak firmy zbierają i przetwarzają dane od osób fizycznych z Europy. Chociaż CodePorting jest australijskim przedsiębiorstwem bez europejskiego podmiotu, ceni prawa swoich użytkowników i klientów oraz ich dane osobowe, niezależnie od ich lokalizacji. W związku z tym intensywnie pracujemy nad tym, aby dostosować się do tych zasad we wszystkich naszych systemach i procesach.
Ta strona przedstawia przegląd ról opisanych w RODO, odpowiedzialności każdej ze stron oraz wysiłków, które podejmujemy, aby wspierać te zalecenia.
Korzystając z naszych usług, możesz przesyłać pliki do przetwarzania za pośrednictwem naszych platform usługowych, a także wysyłać naszemu Zespołowi Wsparcia pliki w celach debugowania lub wsparcia. Z uwagi na charakter naszych produktów i usług, Twoje pliki mogą zawierać informacje dotyczące Twoich klientów. Chociaż są one objęte klauzulami poufności w naszej Umowie Licencyjnej, nadchodzące aktualizacje naszych Warunków Użytkowania i Polityki Prywatności dodatkowo umacniają te prawa.
To są Twoje podmioty danych, a Ty jesteś uważany za administratora danych w odniesieniu do tych danych osobowych. Nasze Warunki Użytkowania i Polityka Prywatności odnoszą się do tych danych jako do Danych Klienta.
Korzystanie z usług CodePorting do przetwarzania Twoich Danych Klienta oznacza, że zaangażowałeś CodePorting jako procesora danych do przeprowadzenia określonych działań przetwarzania danych w Twoim imieniu. Artykuł 28 RODO stwierdza, że relacja między administratorem a procesorem musi być zawarta na piśmie (forma elektroniczna jest akceptowalna zgodnie z podpunktem (9) artykułu 28). Nasze Warunki Użytkowania i Polityka Prywatności również stanowią umowę przetwarzania danych z CodePorting. Określają one instrukcje, które przekazujesz CodePorting w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych, którymi zarządzasz, oraz ustalają prawa i obowiązki obu stron. CodePorting będzie przetwarzać Twoje Dane Klienta wyłącznie na podstawie Twoich instrukcji jako administratora danych.
Gdy dane są przesyłane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) przez procesorów danych, RODO stawia surowe wymagania dotyczące przenoszenia danych poza zakres jego ochrony.
Ponieważ CodePorting jest australijskim przedsiębiorstwem bez europejskiego podmiotu, decyzję o przesłaniu danych do CodePorting, które znajduje się w Australii, poza EOG, podejmuje wyłącznie administrator danych, przy czym jego infrastruktura techniczna znajduje się w USA. Gdy angażujemy podprocesorów, robimy to w przemyślany sposób, biorąc pod uwagę legalność transferu na każdym etapie.
Będziemy prowadzić aktualną listę podprocesorów w naszych Warunkach Użytkowania. Zapewnia to pełną przejrzystość naszych transferów i procesorów, których używamy. Wyjaśnimy, jakie dane przesyłamy i w jakim celu. Angażujemy tylko tych podprocesorów, którzy są certyfikowani w ramach ramy Tarczy Prywatności UE-USA lub podpisali standardowe klauzule umowne Komisji UE dotyczące transferów danych z nami.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania w tych kwestiach, możesz skontaktować się z nami pod adresem privacy@codeporting.ai.
CodePorting działa jako administrator danych dla danych osobowych, które zbieramy o Tobie, użytkowniku naszych aplikacji internetowych i strony internetowej, nabywcy naszych produktów lub usług.
Po drugie, przetwarzamy dane, aby spełnić nasze obowiązki prawne (artykuł 6(1)(c) RODO) – dotyczy to głównie danych finansowych i informacji, które musimy posiadać, aby spełnić nasze obowiązki odpowiedzialności.
Po trzecie, przetwarzamy Twoje dane osobowe w naszych uzasadnionych interesach zgodnie z artykułem 6(1)(f) RODO.
Jako administrator Twoich danych osobowych, CodePorting zobowiązuje się do poszanowania Twoich praw zgodnie z RODO. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem dpo@codeporting.ai.
CodePorting szanuje prywatność swoich klientów i ich klientów. W tym celu wdrożyliśmy i nadal poprawiamy zarówno techniczne, jak i organizacyjne środki zgodnie z RODO, aby zapewnić odpowiednie przetwarzanie danych osobowych.
Przejrzeliśmy nasze procesy wewnętrzne i operacje, aby upewnić się, że mapujemy i audytujemy dane podróżujące przez nasze systemy. Wprowadzamy funkcjonalność we wszystkich naszych głównych systemach skierowanych do klientów, aby dostosować się do zasad Prywatności przez Projekt. Dostęp do Danych Klienta jest możliwy tylko za zgodą naszych klientów i jest zawsze ograniczony oraz ściśle związany z umową między CodePorting a jego klientami.
Nasze wewnętrzne procedury i logi zapewniają, że spełniamy wymagania odpowiedzialności RODO.
Rzadko angażujemy nowe usługi zewnętrzne, ale gdy to robimy, mamy wewnętrzny proces oceny tych dostawców pod kątem ich bezpieczeństwa i prywatności. Staramy się ograniczać liczbę podprocesorów do minimum, tam gdzie to możliwe, korzystając z naszej własnej technologii i infrastruktury do przetwarzania.
Własność podmiotów danych nad ich danymi osobowymi jest sercem RODO. Pracujemy nad planem, aby odpowiedzieć na wnioski podmiotów danych o usunięcie, modyfikację lub przeniesienie ich danych. Oznacza to, że nasi Specjaliści ds. Wsparcia Klienta, wraz z inżynierami, którzy im pomagają, są dobrze przygotowani, aby pomóc Ci w wszelkich sprawach dotyczących Twoich danych osobowych.
Nasze Warunki Użytkowania i Polityka Prywatności są regularnie aktualizowane, aby upewnić się, że rozwijamy dobrą pracę, którą zawsze wykonywaliśmy w tej dziedzinie. Ponieważ te dokumenty określają podstawy naszej relacji z Tobą, niezwykle ważne jest, abyśmy otwarcie i jasno wyjaśniali Twoje prawa w tych dokumentach.
Szkolenie i świadomość dotyczące RODO, obsługi i przetwarzania Danych Osobowych zostały przekazane w całym przedsiębiorstwie CodePorting. Każdy członek zespołu CodePorting ma świadomość problemów i naszych polityk dotyczących zgodności z RODO oraz innych kwestii związanych z prywatnością. Wprowadziliśmy to szkolenie do wymagań dotyczących szkolenia nowych członków zespołu i regularnie planujemy kontrole przypominające.
Wierzymy, że powyższe podejście do przestrzegania RODO jest ściśle zgodne z etosem jego celu i tym, co ma na celu osiągnięcie.